En Infinito Eventos seguimos avanzando en nuestro proceso de transformación digital con la presentación de SPACE, una nueva herramienta de uso interno diseñada para centralizar toda la información relacionada con nuestros eventos y mejorar la comunicación entre departamentos.
SPACE permite a todos los trabajadores realizar el registro horario digital, pero también acceder desde un único entorno a las necesidades técnicas de cada evento, información comercial, fotografías y vídeos, planos 3D, renders y anotaciones específicas realizadas por los clientes de cara al montaje.
Mucho más que un sistema de registro horario
Aunque una de sus funcionalidades es el registro horario de los trabajadores, SPACE nace con un objetivo mucho más amplio: facilitar el día a día de todos los equipos de Infinito.
Nadia Moya, responsable del departamento de Recursos Humanos de Infinito Eventos, destaca la importancia de esta evolución:
“SPACE nos permite integrar el registro horario dentro de una herramienta que realmente aporta valor a los trabajadores y a la empresa. Tener toda esta información digitalizada y accesible facilita muchísimo los procesos internos y nos permite trabajar de una forma más organizada, ágil y transparente.”
Comunicación directa entre producción, almacén y logística
Una de las principales ventajas de SPACE es la conexión entre los diferentes equipos que participan en la preparación de un evento. Las necesidades técnicas pueden llegar directamente al almacén y centro logístico de Infinito, facilitando la preparación del material y reduciendo posibles errores de comunicación.
Además, SPACE incorpora un sistema de control de material, que permite registrar y controlar digitalmente las entradas y salidas de equipos y materiales del almacén. De esta forma, Infinito puede conocer con mayor precisión qué material sale para cada producción, cuándo se devuelve y cuál es su disponibilidad.
Tomás Castellanos, Director de Producción de Infinito Eventos, señala:
“Para producción supone un cambio muy importante. Poder consultar desde un mismo lugar las necesidades del evento, los planos, renders, fotografías, vídeos y las indicaciones del cliente nos permite llegar al montaje con mucha más información y preparar cada producción de una manera mucho más precisa. Además, tener controladas digitalmente las entradas y salidas de material nos ayuda a mejorar la organización del almacén y el seguimiento de nuestros equipos.”
Conectada directamente con ETENDO
SPACE está conectada directamente con ETENDO, el CRM y sistema de gestión de Infinito Eventos. Esta integración abre nuevas posibilidades para seguir automatizando procesos y conectando las diferentes áreas de la compañía.
Para Eddy Pérez, CEO de Infinito Eventos:
“SPACE representa un paso adelante muy importante para Infinito. No queríamos simplemente digitalizar procesos que ya hacíamos en papel; queríamos cambiar nuestra forma de trabajar. Tener la información comercial, técnica y logística conectada en un mismo ecosistema nos permite ser mucho más eficientes.”
Además, la reducción de documentos impresos contribuye al compromiso de Infinito Eventos con un modelo de trabajo más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.
SPACE es el nuevo punto de encuentro digital de Infinito Eventos y una nueva muestra de nuestro compromiso con la innovación, la eficiencia y el futuro.
